SCRUM COMO MARCO DE TRABAJO ÁGIL
- Sigest Corp
- 3 jul 2024
- 14 Min. de lectura
Actualizado: 10 jul 2024
Scrum es un marco de trabajo ágil que se utiliza para la gestión de proyectos, especialmente aquellos que involucran desarrollo de software.
Scrum se basa en la iteración y la colaboración entre equipos pequeños y multifuncionales. Sus principios de transparencia, inspección y adaptación continua, permiten a los equipos entregar valor de manera iterativa e incremental. Scrum se centra en la colaboración, la autoorganización y la entrega frecuente de productos.
A continuación, se presenta un estudio completo de Scrum como marco de trabajo ágil, incluyendo ejemplos.
Introducción a Scrum
Scrum es un marco de trabajo ágil que se utiliza para la gestión de proyectos. Se basa en la iteración y la colaboración entre equipos pequeños y multifuncionales. Scrum se utiliza a menudo en el desarrollo de software, pero también se puede aplicar a otros tipos de proyectos.
Generalmente se utiliza en proyectos complejos con alta incertidumbre. Su objetivo es entregar productos de máximo valor de manera eficiente y creativa, adaptándose a cambios y nuevos requisitos durante el proyecto.
A continuación veremos todo lo que caracteriza este Marco Ágil.
Principios Básicos de SCRUM
Los seis principios clave de Scrum son:
Control de los procesos empíricos. Con su enfoque en la transparencia, la adaptación y la evaluación frecuente, el método Scrum ayuda a los equipos de desarrollo a probar y mejorar su producto en cada etapa del proceso.
Autoorganización. Para usar con éxito la plataforma de Scrum, cada miembro del equipo debe participar por completo en el proceso. Esto requiere un alto nivel de independencia y autoorganización.
Colaboración. Para entregar el mejor producto posible, un equipo de desarrollo de software debe trabajar en conjunto. Los equipos comparten la responsabilidad y la rendición de cuentas a lo largo de cada ciclo. Como dice el dicho: triunfamos juntos, fracasamos juntos.
Priorización basada en los valores. Una de las características que definen a Scrum es su flexibilidad. Los equipos de Scrum evalúan y priorizan constantemente cada tarea que deben realizar a fin de adaptarse y abordar nuevas exigencias y requisitos para el proyecto.
Asignación de tiempo. En la metodología Scrum, cada elemento de un sprint tiene un cronograma claramente definido. El sprint en sí es de dos semanas, pero las reuniones diarias también operan con plazos estrictamente establecidos.
Desarrollo iterativo. Debido a que Scrum es una plataforma Agile, los productos se crean de forma iterativa. Esto permite una mejora constante, flexibilidad y, al final del día, un producto de buena calidad.
Artefactos de SCRUM
Product Backlog: Lista priorizada de todas las funcionalidades requeridas en el producto.
Sprint Backlog: Conjunto de tareas que el equipo se compromete a completar durante un sprint.
Incremento: Producto potencialmente entregable al final de cada sprint.
Eventos o Ceremonias
Sprint: Período de tiempo fijo (usualmente de 2 a 4 semanas) durante el cual se realiza el trabajo y se entrega un incremento del producto.
Reunión de Planificación del Sprint: Define el trabajo a realizar durante el sprint.
Daily Scrum: Reunión diaria de 15 minutos para sincronizar actividades y planificar el día.
Revisión de Sprint: Demostración del trabajo completado al final del sprint.
Retrospectiva de Sprint: Reflexión sobre cómo mejorar el proceso y ajustar en futuros sprints.
Pilares
Scrum se basa en tres pilares fundamentales:
Transparencia: Todos los implicados tienen conocimiento de qué ocurre en el proyecto y cómo ocurre, lo que asegura una visión global compartida.
Inspección: Los miembros del equipo Scrum frecuentemente inspeccionan el progreso para detectar posibles problemas y asegurar que el trabajo fluye de manera auto-organizada.
Adaptación: El equipo se ajusta para conseguir el objetivo del sprint cuando hay algo que cambiar, lo que es clave para el éxito en proyectos complejos.
Valores
Compromiso: Los equipos de scrum trabajan juntos como una unidad. Esto requiere la confianza de que cada miembro se compromete con el proceso de planificación de sprints y con el éxito general del cliente y la empresa. Los miembros muestran su compromiso ampliando su trabajo para cumplir con las expectativas del equipo, en lugar de aceptar plazos y tareas poco realistas.
Valor: La innovación requiere valor, y los verdaderos avances en los productos se producen cuando los miembros se sienten cómodos siendo audaces. El valor se presenta de muchas formas y puede ser tan simple como decir no a las solicitudes poco realistas. Los gestores de proyectos que fomentan las conversaciones honestas y abordan los desafíos de forma transparente durante las revisiones de sprints motivan a los miembros del equipo y fomentan la mejora continua.
Foco: Ofrecer sprints de calidad a tiempo requiere concentración. Jira Software ayuda a los gestores de proyectos a minimizar las distracciones. Las herramientas de scrum mantienen a los equipos centrados en las metas de los sprints y en el trabajo más prioritario para lograr los objetivos del proyecto de forma coherente.
Honestidad: Los miembros de scrum deben comunicarse honestamente para garantizar el éxito del proyecto. La transparencia ayuda a los equipos a identificar los problemas, trabajar para encontrar soluciones y valorar la contribución de todos. Una base para una comunicación transparente fomenta compartir los éxitos, evaluar los reveses y analizar las ideas, al tiempo que garantiza la participación del equipo.
Respeto: Abordar diferentes perspectivas forma parte del trabajo en equipo. Fomentar el respeto del equipo requiere un compromiso activo de valorar las diferencias individuales y las perspectivas variadas a fin de explorar los desafíos y colaborar en la búsqueda de soluciones. La diversidad se traduce en más ideas, lo que lleva a una mejor resolución de los problemas, y los equipos que se sienten respetados y empoderados tienen más probabilidades de compartir sus ideas, lo que fomenta la positividad.
Roles en Scrum
Hay tres roles principales en Scrum:
Product Owner: es el responsable de definir y priorizar el trabajo que se va a realizar en cada iteración. El Product Owner representa los intereses del cliente y se asegura de que el equipo está trabajando en las tareas más importantes.
Scrum Master: es el responsable de asegurar que el equipo está siguiendo los procesos y prácticas de Scrum. El Scrum Master también es el facilitador del equipo y se asegura de que las reuniones y los procesos se llevan a cabo de manera eficiente.
Equipo de Desarrollo: es el equipo que realiza el trabajo. El equipo de desarrollo está formado por profesionales multifuncionales que trabajan juntos para entregar el producto.
Proceso de Scrum
El proceso de Scrum se divide en iteraciones llamadas Sprints.Un Sprint dura entre 1 y 4 semanas y al final de cada Sprint, el equipo entrega una versión funcional del producto.
El proceso de Scrum consta de las siguientes fases:
Planificación del Sprint: en esta fase, el equipo planifica el trabajo que se va a realizar durante el Sprint. El Product Owner presenta la lista de tareas priorizadas (Product Backlog) y el equipo selecciona las tareas que van a trabajar durante el Sprint (Sprint Backlog).
Desarrollo del Sprint: durante esta fase, el equipo trabaja en las tareas seleccionadas en la planificación del Sprint. El equipo se reúne diariamente en una reunión corta llamada Daily Scrum para sincronizarse y discutir los avances y los obstáculos.
Revisión del Sprint: al final del Sprint, el equipo presenta el trabajo realizado al Product Owner y al resto del equipo. El Product Owner acepta o rechaza el trabajo y proporciona feedback al equipo.
Retrospectiva del Sprint: en esta fase, el equipo reflexiona sobre el Sprint y discute cómo mejorar el proceso y la colaboración en el siguiente Sprint.
Herramientas de Scrum
Hay varias herramientas que se utilizan en Scrum para gestionar el trabajo y la comunicación entre el equipo y el Product Owner. Algunas de estas herramientas son:
Tablero de Scrum: es un tablero físico o digital que se utiliza para visualizar el trabajo pendiente, en progreso y terminado. El tablero de Scrum se actualiza diariamente durante la Daily Scrum.
Product Backlog: es una lista priorizada de tareas que el Product Owner quiere que el equipo trabaje. El Product Backlog se actualiza regularmente para reflejar los cambios en las prioridades del proyecto.
Sprint Backlog: es una lista de tareas seleccionadas del Product Backlog que el equipo va a trabajar durante el Sprint. El Sprint Backlog se crea durante la planificación del Sprint y se actualiza a medida que el equipo trabaja en las tareas.
Ejemplos de Scrum
A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo se puede aplicar Scrum en un proyecto de desarrollo de software.
Imaginemos un equipo que desarrolla una aplicación móvil de gestión de tareas. Aquí cómo se aplicaría Scrum:
Inicio del Proyecto:
El Product Owner define las funcionalidades principales que debe tener la aplicación (crear tareas, asignar prioridades, notificaciones, etc.) y las coloca en el Product Backlog.
Planificación del Sprint:
El equipo, junto con el Product Owner, selecciona las funcionalidades prioritarias del Product Backlog y las desglosa en tareas concretas para el Sprint Backlog.
Durante el Sprint:
El equipo trabaja diariamente para completar las tareas del Sprint Backlog.
Tienen reuniones diarias (Daily Scrum) para actualizar el progreso y ajustar el plan si es necesario.
Revisión de Sprint:
Al final del sprint, el equipo presenta las funcionalidades completadas al Product Owner y a stakeholders relevantes.
Reciben retroalimentación para futuros ajustes.
Retrospectiva de Sprint:
El equipo se reúne para analizar qué funcionó bien durante el sprint, qué podría mejorarse y ajusta su proceso en consecuencia.
Ejemplo 1: Una empresa de software quiere desarrollar una aplicación móvil para la gestión de proyectos.
El equipo utiliza Scrum para gestionar el proyecto y divide el trabajo en iteraciones de dos semanas.
Durante cada Sprint, el equipo trabaja en las tareas más importantes y al final de cada Sprint, entrega una versión funcional de la aplicación al Product Owner.
El Product Owner proporciona feedback y el equipo utiliza la retrospectiva del Sprint para mejorar el proceso.
Ejemplo 2: Una agencia de marketing quiere desarrollar una plataforma de marketing en línea.
El equipo utiliza Scrum para gestionar el proyecto y divide el trabajo en iteraciones de tres semanas.
Durante cada Sprint, el equipo trabaja en las tareas más importantes y al final de cada Sprint, entrega una versión funcional de la plataforma al Product Owner.
El Product Owner proporciona feedback y el equipo utiliza la retrospectiva del Sprint para mejorar la comunicación y la colaboración.
Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Fácil de aprender.
Entrega rápida de productos de valor.
Flexibilidad para adaptarse a cambios.
Mejora continua.
Desventajas:
Difícil de implementar.
Requiere un cambio de cultura en la organización.
Necesita equipos multidisciplinares.
Aplicaciones
Scrum es ampliamente utilizado en el desarrollo de software, pero también puede aplicarse en otros campos como Recursos Humanos. En RH, Scrum ayuda a implementar metas más tangibles y a buscar la innovación con sprints más cortos.
Beneficios
Flexibilidad: Adaptación rápida a cambios en requisitos y prioridades.
Transparencia: Todos los aspectos del proceso son visibles para todos los involucrados.
Entrega continua: Incrementos del producto entregados al final de cada sprint.
Mejora continua: A través de la retrospectiva, el equipo identifica y corrige áreas de mejora constantemente.
Introducción y Mejora Continua
Para introducir Scrum en una organización, es importante implicar a todas las partes interesadas, establecer objetivos claros, y tener una mentalidad abierta para experimentar y adaptarse. La elección de una metodología ágil puede requerir experimentación y adaptación para encontrar la solución adecuada para el equipo y proyecto.
Combinación con Otras Metodologías
Scrum puede combinarse con otras metodologías ágiles como Kanban, Programación Extrema (XP), y Lean Inception para crear un enfoque híbrido que satisfaga las necesidades específicas del equipo y proyecto.
Origen y Algo de Historia
El origen de Scrum se remonta a los años 80, cuando Jeff Sutherland y Ken Schwaber comenzaron a desarrollar este marco de trabajo ágil. Aquí veremos un poco más detalladamente sobre su origen y evolución:
En la década de 1980, la industria del software estaba experimentando problemas significativos en la gestión de proyectos. Los enfoques tradicionales de gestión de proyectos, basados en métodos predictivos y secuenciales, mostraban dificultades para adaptarse a los cambios rápidos en los requisitos y las expectativas del cliente. Esto llevó a la búsqueda de métodos más ágiles y flexibles para desarrollar software.
Jeff Sutherland: Es considerado uno de los co-creadores de Scrum. En 1993, Sutherland, junto con John Scumniotales y Jeff McKenna, publicaron un artículo titulado "The SCRUM Development Process". En este artículo, describieron por primera vez los principios y prácticas básicas de Scrum como un enfoque para gestionar y desarrollar software de manera ágil y adaptable.
Ken Schwaber: Junto con Jeff Sutherland, Schwaber es otro de los co-creadores de Scrum. Trabajó estrechamente con Sutherland para formalizar y difundir Scrum como un marco de trabajo más amplio y estructurado. Ambos colaboraron para definir los roles, artefactos y eventos clave que constituyen Scrum como lo conocemos hoy.
A medida que la adopción de Scrum creció, Schwaber fundó la Scrum Alliance en 2001 para promover Scrum y proporcionar certificaciones y recursos a profesionales interesados en aprender y aplicar Scrum. Este fue un paso crucial para establecer Scrum como uno de los marcos de trabajo ágiles más populares y reconocidos a nivel mundial.
Las contribuciones clave de Jeff Sutherland, Ken Schwaber y otros pioneros incluyen:
Definición de roles claros como el Product Owner, Scrum Master y Equipo de Desarrollo.
Introducción de artefactos como el Product Backlog, Sprint Backlog e Incremento.
Establecimiento de eventos como la Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review y Sprint Retrospective.
Hoy en día, Scrum se utiliza ampliamente en la industria del software y más allá, en sectores como la manufactura, la educación y los servicios financieros. Su estructura simple y su enfoque en la entrega continua de valor han demostrado ser efectivos para equipos que buscan mejorar la calidad, la productividad y la satisfacción del cliente.
Resumiento su historia, Scrum surge como una respuesta a las limitaciones de los métodos de desarrollo tradicionales, ofreciendo un marco de trabajo ágil que enfatiza la colaboración, la adaptabilidad y la entrega incremental de productos. Su evolución ha sido impulsada por la contribución continua de líderes en la industria del software y su adopción sigue creciendo en todo el mundo.
"La historia y sus protagonistas, al igual que algunos términos fueron tomados de :
Ken Schwaber & Jeff Sutherland La Guía Scrum La Guía Definitiva de Scrum: Las Reglas del Juego".
El Futuro de SCRUM
El futuro evolutivo de Scrum se está delineando hacia varias direcciones clave, influenciadas por las demandas cambiantes del mercado y las necesidades emergentes en la gestión ágil de proyectos y desarrollo de productos. Aquí algunos aspectos que podrían definir el camino futuro de Scrum:
Escalado Ágil
Scrum ha demostrado ser efectivo para equipos pequeños a medianos. Sin embargo, a medida que las organizaciones adoptan metodologías ágiles a nivel empresarial, surge la necesidad de escalar Scrum para proyectos más grandes y complejos. Frameworks como SAFe (Scaled Agile Framework), LeSS (Large-Scale Scrum), Nexus y Scrum@Scale están siendo desarrollados para facilitar la implementación de Scrum en contextos organizacionales más amplios.
Integración con DevOps
La integración entre el desarrollo (Dev) y las operaciones (Ops) es crucial en la entrega de software de alta calidad de manera rápida y continua. Scrum está evolucionando para incorporar prácticas ágiles de DevOps, asegurando una colaboración estrecha entre los equipos de desarrollo y operaciones desde el inicio del ciclo de vida del desarrollo de software.
Inclusión de Prácticas Ágiles Avanzadas
Scrum como marco de trabajo seguirá incorporando y adaptando prácticas ágiles avanzadas. Esto puede incluir técnicas de ingeniería ágil como la integración continua, pruebas automatizadas, diseño emergente y arquitecturas escalables. La evolución de Scrum también puede involucrar la integración de prácticas provenientes de Lean, Kanban y otros enfoques ágiles complementarios.
Mayor Flexibilidad y Adaptabilidad
Con la creciente competencia y los cambios rápidos en los mercados globales, Scrum continuará evolucionando hacia una mayor flexibilidad y adaptabilidad. Esto podría implicar la introducción de variantes de Scrum que sean aún más ágiles y adaptables a diferentes contextos y necesidades específicas de los equipos y organizaciones.
Enfoque en la Sostenibilidad y la Innovación Continua
Scrum no solo se trata de entregar software funcional, sino también de fomentar la sostenibilidad a largo plazo y la innovación continua. El futuro de Scrum probablemente enfatizará prácticas que promuevan la calidad del código, la gestión efectiva del conocimiento y la capacidad de respuesta a los cambios del mercado y las expectativas de los usuarios.
Cultura Ágil y Transformación Organizacional
La adopción de Scrum no se limita a la metodología en sí misma, sino que implica una transformación cultural y organizacional. El futuro de Scrum también estará marcado por esfuerzos continuos para promover una mentalidad ágil en toda la organización, apoyando la autonomía de los equipos, la transparencia y la colaboración interfuncional.
En conclusión, el futuro evolutivo de Scrum está orientado hacia la escalabilidad, la integración con DevOps, la incorporación de prácticas ágiles avanzadas, mayor flexibilidad y adaptabilidad, sostenibilidad, innovación continua y una cultura ágil organizacional.
Estas direcciones están diseñadas para asegurar que Scrum siga siendo relevante y efectivo en un entorno empresarial cada vez más dinámico y competitivo.
10 Recomendaciones para sacar el Mejor Provecho a SCRUM
Para sacar el mayor provecho de Scrum y aprovechar al máximo sus beneficios, es importante seguir una serie de prácticas y enfoques clave:
1. Compromiso y Adopción Completa
Compromiso de la Organización: Asegúrese que toda la organización comprenda y respalde la implementación de Scrum. Esto incluye desde la alta dirección hasta los equipos operativos.
Adopción por Parte de los Equipos: Los equipos deben estar dispuestos a adoptar Scrum completamente, siguiendo los roles, artefactos y eventos definidos por el marco de trabajo.
2. Formación y Certificación
Formación de Equipos: Proporciona formación adecuada a todos los miembros del equipo sobre Scrum, sus principios y prácticas. Esto garantiza que todos tengan un entendimiento común y puedan aplicarlo efectivamente.
Certificación: Considera la certificación Scrum para el Product Owner, Scrum Master y otros roles según sea necesario. Esto no solo valida el conocimiento sino que también asegura un nivel mínimo de competencia.
3. Definición Clara de Roles y Responsabilidades
Product Owner: Debe estar completamente alineado con las necesidades del cliente y ser capaz de priorizar eficazmente el trabajo del equipo.
Scrum Master: Debe facilitar el proceso Scrum, eliminar obstáculos y proteger al equipo de distracciones externas.
Equipo de Desarrollo: Debe ser autónomo y multidisciplinario, capaz de autogestionarse para lograr los objetivos del sprint.
4. Gestión Efectiva del Product Backlog
Priorización: El Product Owner debe mantener el Product Backlog actualizado y priorizado según el valor que aporta al cliente y al negocio.
Desglose de Elementos: Los elementos del Product Backlog deben ser claros y estar suficientemente desglosados para que el equipo pueda entenderlos y estimarlos adecuadamente.
5. Planificación y Ejecución de Sprints
Planificación del Sprint: Asegúrate de que la reunión de planificación del sprint sea efectiva, con objetivos claros y alcanzables para el equipo.
Compromiso del Equipo: El equipo debe comprometerse a completar las tareas del Sprint Backlog durante el sprint, asegurando que sean alcanzables dentro del tiempo disponible.
6. Reuniones Efectivas
Daily Scrum: Mantén las reuniones diarias cortas y enfocadas en la sincronización del equipo y la resolución de impedimentos.
Revisión de Sprint y Retrospectiva: Aprovecha estas reuniones al final del sprint para demostrar el trabajo completado y reflexionar sobre cómo mejorar el proceso para el siguiente sprint.
7. Transparencia y Mejora Continua
Transparencia: Asegúrate de que toda la información relevante (estado del proyecto, avances, impedimentos) sea visible para todos los interesados.
Retrospectiva: Utiliza las retrospectivas de sprint para identificar oportunidades de mejora y ajustar continuamente el proceso.
8. Medición de Resultados y Aprendizaje
Métricas de Desempeño: Utiliza métricas como la velocidad del equipo, la calidad del producto entregado y la satisfacción del cliente para evaluar el desempeño y hacer ajustes.
Aprendizaje Organizacional: Fomenta una cultura de aprendizaje continuo, donde los equipos puedan experimentar, aprender de los errores y aplicar mejoras constantes.
9. Adaptación al Contexto Organizacional
Flexibilidad: Ajusta Scrum según las necesidades y características específicas de tu organización y proyecto, aprovechando su naturaleza adaptable.
10. Cultura Ágil
Valores Ágiles: Promueve una cultura basada en los valores ágiles como la colaboración, la transparencia, el enfoque en el cliente y la mejora continua.
Resumen y Conclusiones
Implementar Scrum de manera efectiva requiere tiempo, esfuerzo y compromiso por parte de todos los involucrados. Al seguir estos principios y prácticas, tu equipo estará en una mejor posición para aprovechar al máximo los beneficios que ofrece Scrum en términos de agilidad, calidad y satisfacción del cliente.
Scrum es un marco de trabajo poderoso para el desarrollo de productos complejos, fomentando la colaboración, la adaptabilidad y la entrega de valor continuo. Su aplicación efectiva requiere compromiso, comunicación abierta y un enfoque en la mejora continua. Integrando estos principios y prácticas, los equipos pueden maximizar la eficiencia y la satisfacción de los stakeholders al desarrollar productos innovadores y de alta calidad.
Se centra en la entrega rápida de productos de valor, la flexibilidad, y la mejora continua. Su implementación requiere un cambio de cultura y la participación de todos los miembros del equipo, pero puede ser muy beneficioso para proyectos complejos con alta incertidumbre.
Scrum es un marco de trabajo ágil que se utiliza para la gestión de proyectos, especialmente aquellos que involucran desarrollo de software. Scrum se basa en la iteración y la colaboración entre equipos pequeños y multifuncionales.
Se divide en iteraciones llamadas Sprints y consta de cuatro fases: planificación del Sprint, desarrollo del Sprint, revisión del Sprint y retrospectiva del Sprint.
Se puede aplicar en diferentes tipos de proyectos y se utiliza herramientas como el tablero de Scrum, el Product Backlog y el Sprint Backlog para gestionar el trabajo y la comunicación entre el equipo y el Product Owner.
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